Organiser son travail et maîtriser son temps (collaborateurs)

Déterminer son style personnel de relation au temps

• Permettre à chaque participant de cerner son mode personnel de relation au temps.
• Evoquer les points forts, les risques et les conseils adaptés à chaque profil.
• Définir les pièges : perfectionnisme, procrastination, burn-ou, bore-out et trouver les solutions adéquates.

Définir et planifier son activité professionnelle

• Savoir faire la distinction entre l'urgent, l'important, une priorité et une urgence.
• Savoir établir des priorités et réaliser un planning journalier / hebdomadaire.
• Utiliser son agenda de manière optimale avec, entre autres, le positionnement de blocs-temps.
• Planifier son temps de manière à pouvoir absorber les imprévus sans générer de stress.
• Pouvoir partir chaque soir en mesurant le travail effectué.

Gérer les dérangements avec efficacité et diplomatie

• Connaitre les 3 questions-réflexes pour qualifier une demande (Quoi ? Qui ? Quand ?)
• Savoir accueillir les dérangements physiques et téléphoniques avec diplomatie.
• Eviter de répondre à tout, tout le temps et tout de suite.
• Garder sa concentration pour être efficace dans son open space (ou bureau partagé).

Traiter avec efficacité ses mails

• Maîtriser le flux continu des mails dans sa boîte de réception.
• Trier ses mails grâce aux 4 critères de sélection.

Savoir dire non tout en négociation ses priorités

• Répondre à des sollicitations en sachant dire oui ... et plus tard !
• Négocier son temps avec ses interlocuteurs : collègues, collaborateurs, clients, responsable...
• Appliquer la méthode DESC (Découvrir, Exprimer, Suggérer, Conclure) pour dire non.

• Interactive
• Questionnaire
• Exercices pratiques
• Jeux pédagogiques
• Mises en situation
• Remise d'un livret.

Dates sur demande : contactez-nous au 01 80 96 04 50 ou inter@centoridep.com ou

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