Savoir conduire des réunions efficaces

1ère partie: avant la réunion

  • L'opportunité d'une réunion : quand une réunion est-elle indispensable ? Inutile ? Vaut-il mieux faire une ou plusieurs réunions ?
  • Les critères permettant de mesurer la réussite d'une réunion.
  • Les 20 questions-clés à se poser pour préparer une réunion concernant : le(s) sujet(s) / l'ordre du jour ; les participants ; les méthodes d'animation et le matériel.
  • Savoir faire la différence des buts poursuivis par tous les points à l'ordre du jour d'une même réunion.
  • La "check list" du matériel et la logistique de l'animateur.
  • L'organisation des notes d'animation : aide-mémoire, conducteur écrit d'animation et fil rouge des étapes-clés.
  • Savoir établir un timing réaliste avec marges et durées limites.

2ème partie : pendant la réunion

  • L'accroche, le "topo de lancement".
  • Le tour de table : technique d'animation pour un tour de table rapide et efficace.
  • La définition des objectifs en début de réunion.
  • La distribution des rôles opérationnels (rédacteur du compte-rendu, timing, logistique).
  • L'organisation des débats : lancement, animation.
  • Savoir mettre les participants en réflexion individuelle ou en sous-groupe quand nécessaire : à quel moment de la réunion, pour quelle productivité et comment exploiter les productions des participants.
  • Savoir récapituler et faire des synthèses en cours de réunion.
  • Comment animer une réunion de réflexion : savoir stimuler la créativité des participants dans un cadre défini.

Qu'est-ce que la dynamique de groupe ?

  • Ce que l'animateur peut faire face aux participants difficiles, aux oppositions interindividuelles : comment canaliser les "leaders", les mécanismes de l'influence et leur régulation.
  • L'écoute active, pierre angulaire de l'animation d'une réunion : savoir écouter un groupe à 3 niveaux, élargir son registre de questionnement pour faire participer, produire et faciliter les échanges, savoir reformuler, récapituler et capitaliser les informations essentielles.
  • L'utilisation de l'espace et des supports écrits.

3ème partie : après la réunion

  • Savoir terminer sur un plan d'action.
  • Savoir rédiger un communiqué de décisions.
  • Savoir utiliser une grille d'auto-analyse de sa prestation d'animation pour en tirer des enseignements personnels et progresser.
  • Mises en situation vidéo : études de cas avec jeux de rôles. Préparation en sous groupes. Training intensif.
  • Remise d'un dossier de stage.

Dates sur demande : contactez-nous au 01 80 96 04 94 ou inter@centoridep.com ou

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Tarif du suivi : 340 € HT
  • 3 entretiens téléphoniques d’1heure, avec un formateur, répartis sur 3 mois.
  • Ou 2 heures d’entretien en face à face.