Conduire sa réunion de manière efficace

Analyser son vécu des réunions

  • Faire le constat des expériences d'animateur et de participant à tout type de réunion, et en tirer des conclusions.

La réunion est-elle nécessaire ?

  • Prendre conscience de l'investissement que représente une réunion (temps, hommes, moyens...) et définir les autres choix possibles.

Pourquoi une réunion ? Quel type de réunion ?

  • Définir les enjeux et objectifs d'une réunion.
  • Recenser les différents types de réunion (information, échange, négociation,...), clarifier leurs finalités respectives et établir des critères de choix.

A quel moment, selon quelle fréquence ?

  • Mettre en place un planning ou des espaces-temps propices à la réunion, en tenant compte de l'activité et de l'occupation des personnes concernées.

Quelle préparation . Quelle échéance ? Qui fait quoi ?

  • Rédiger l'invitation et l'ordre du jour de la réunion pour faboriser la parépartion des participants, et effectuer les préparatifs nécessaires (salle, supports, matériels...).
  • Assurer le succés de sa réunion en préparant et en se préparant.
  • Répartir les rôles principaux : l'animateur, le rédacteur, le cadenceur ...

Animer : comment démarrer ? Quelle méthode choisir ? Quel pilotage du groupe ?

  • Favoriser l'implication des participants par un cadrage précis des objectifs, du temps, de la méthode et des règles du jeu.
  • A partir d'une redécouverte des 7 méthodes de travail (travail en sous-groupes, réflexion individuelle, ...), présenter au groupe la technique retenue et le plan d'animation.
  • Identifier son mode de pilotage "naturel" et l'adapter selon la participation souhaitée de chacun.

Participer : quel positionnement ?

  • Savoir être acteur dans le groupe de travail sans s'imposer ni être passif

Animer : que faire en cas de problème ?

  • Lister les situations déstabilisantes (flou sur l'animation, attitude négative d'un participant...), et chercher des solutions possibles.

Comment conclure ?

  • Favoriser le résultat de la réunion par une bonne clôture du travail et la rédaction d'un compte rendu.
  • Planifier les actions de suivi.
  • Apports théoriques.
  • exercices pratiques.
  • Mises en situation.

durée : 2 jours

Dates à venir :

  • 14-15 mars 2019
  • 8-9 juillet 2019
  • 14-15 novembre 2019

Faire un suivi des acquis

Tarif du suivi : 340 € HT
  • 3 entretiens téléphoniques d’1heure, avec un formateur, répartis sur 3 mois.
  • Ou 2 heures d’entretien en face à face.