Gérer son temps et ses priorités (cadres)

Les 4 grands domaines de la gestion du temps en entreprise et le degré d'influence possible du manager dans chaque domaine

  • Quels sont les facteurs sensibles de gain de temps dans les habitudes et les décisions que l'on prend au quotidien et à  moyen terme ?
  • L'organisation personnelle avec ses outils et ses techniques.
  • La capacité d'anticipation et ses méthodes.
  • Le temps passé avec les autres (formel et informel).
  • Les systèmes de management de l'entreprise.

Mettre de l'ordre dans ses priorités

  • Quels sont les critères concrets sur lesquels s'appuyer pour décider ce qui est important de ce qui est secondaire ?
  • Comment sortir du "tout est urgent" et prendre les mesures exceptionnelles pour se concentrer sur les urgences pertinentes ?
  • Le "carré magique" des priorités : les relations de logique entre l'important et l'urgent avec la marche à suivre pour établir une hiérarchie de ses priorités.
  • Etre prêt : un art et une technique : "check-list" des "points-clés" d'une bonne préparation.

Mieux gérer le temps collectif

  • Savoir rendre le temps des autres productif : le pouvoir multiplicateur du temps professionnel.
  • Les mots qui font gagner du temps et de l'énergie.
  • Les "chartes de discipline" : téléphone, entretien, réunion.
  • La politique de la « porte ouverte » : comment enrayer les dérives ?
  • La délégation : du temps pour soi ou pour l’autre ?

Actualiser son organisation personnelle

  • La "boîte à  outils" de la gestion du temps : agenda en cours, plan de journée, tableau de bord mensuel et annuel.
  • Les "10 réflexes chronordonnés" pour agir vite et bien.
  • Organisation de l'entreprise et organisation personnelle : les "points d'impact".

Les 4 failles de la gestion du temps et remèdes

  • La précipitation.
  • La sous-évaluation chronique.
  • Les dérives et les reports chroniques.
  • La dictature du court terme.
  • Pédagogie interactive. Questionnaires d'auto-évaluation.
  • Travaux de sous-groupes : témoignages et plans d'action.
  • Exposés et synthèses de l’animateur.
  • Etude d'un cas pratique global d’illustration des outils et techniques : "Lucien Brillant passe une journée noire". Exercices d'entraînement individuel.
  • Remise d'un dossier de stage.

durée : 2 jours

Dates à venir :

  • 04-05 décembre 2017

Faire un suivi des acquis

Tarif du suivi : 340 € HT
  • 3 entretiens téléphoniques d’1heure, avec un formateur, répartis sur 3 mois
  • Ou 2 heures d’entretien en face à face