Organiser son travail et maîtriser son temps (non cadres)

Les résistances personnelles à l'organisation de son temps

Nous avons tous une histoire personnelle et une personnalité qui facilitent ou qui freinent la mise en place d'une gestion rationnelle de notre temps.

Quels sont nos atouts et comment contourner les freins par la mise en place d'antidotes ?

Apprendre à clarifier ses missions : s'informer, comprendre, faire préciser, proposer

  • Clarifier sa fonction : ce qu'elle doit être et ce qu'elle ne doit pas être.
  • Autodiagnostic : à quoi tient l'organisation de son travail ? Questionnaire à  choix multiples abordant les 20 situations les plus fréquentes du quotidien.
  • Mise en évidence des axes de progrès personnels sur lesquels s'engager.

Mettre de l'ordre dans ses priorités

  • Quels sont les critères concrets sur lesquels s'appuyer pour décider ce qui est important de ce qui est secondaire ?
  • Comment sortir du "tout est urgent" et prendre les mesures exceptionnelles pour se concentrer sur les urgences pertinentes ?
  • Le "carré magique" des priorités : les relations de logique entre l'important et l'urgent avec la marche à suivre pour établir une hiérarchie de ses priorités.

Savoir programmer son travail à moyen et long terme

  • Prévoir et prévenir : test d'efficacité face au travail en temps limité et à la pression de l'urgence.
  • Préparer, suivre et relancer : établir son plan de journée, les 5 réflexes d'une bonne préparation.
  • Comment s'organiser pour traiter les imprévus ?
  • Quelle est votre résistance au stress ?

Choisir des outils performants

  • Les outils de bureau.
  • L'agenda, le plan de journée, le suivi quotidien.
  • Les réflexes chronordonnés.
  • Les outils électroniques.

Les 4 failles de la gestion du temps et remèdes

  • La précipitation.
  • La sous-évaluation chronique.
  • Les dérives et les reports chroniques.
  • La dictature du court terme.

Garder une communication positive et constructive en milieu professionnel

  • Les mots, les phrases qui font gagner du temps : utiliser un vocabulaire concret et aller droit au but avec tact.
  • Les attitudes et intonations : être conciliant, coopératif et rechercher des solutions.
  • Savoir pratiquer le "oui négocié".
  • Savoir aller au-devant de l'information pour garder le rythme.
  • Savoir poser les bonnes questions pour avoir des réponses rapides.

 

  • Echanges interactifs avec le formateur.
  • Mise en commun des expériences individuelles.
  • Travaux de réflexion en sous-groupes, ateliers de découverte.
  • Questionnaires d'auto-évaluation.
  • Remise d’un dossier de stage.

durée : 2 jours

Dates à venir :

  • 04-05 décembre 2017
  • 09-10 avril 2018
  • 10-11 septembre 2018
  • 05-06 novembre 2018

Faire un suivi des acquis

Tarif du suivi : 340 € HT
  • 3 entretiens téléphoniques d’1heure, avec un formateur, répartis sur 3 mois
  • Ou 2 heures d’entretien en face à face