Organiser son travail et maîtriser son temps (non cadres)

Déterminer son style personnel de relation au temps

  • Permettre à chaque participant de cerner son mode personnel de relation au temps.
  • Evoquer les points forts, les risques et les conseils adaptés à chaque profil.
  • Définir les pièges : perfectionnisme, procrastination, burn-ou, bore-out et trouver les solutions adéquates.

Définir et planifier son activité professionnelle

  • Savoir faire la distinction entre l'urgent, l'important, une priorité et une urgence.
  • Savoir établir des priorités et réaliser un planning journalier / hebdomadaire.
  • Utiliser son agenda de manière optimale avec, entre autres, le positionnement de blocs-temps.
  • Planifier son temps de manière à pouvoir absorber les imprévus sans générer de stress.
  • Pouvoir partir chaque soir en mesurant le travail effectué.

Gérer les dérangements avec efficacité et diplomatie

  • Connaitre les 3 questions-réflexes pour qualifier une demande (Quoi ? Qui ? Quand ?)
  • Savoir accueillir les dérangements physiques et téléphoniques avec diplomatie.
  • Eviter de répondre à tout, tout le temps et tout de suite.
  • Garder sa concentration pour être efficace dans son open space (ou bureau partagé).

Traiter avec efficacité ses mails

  • Maîtriser le flux continu des mails dans sa boîte de réception.
  • Trier ses mails grâce aux 4 critères de sélection.

Savoir dire non tout en négociation ses priorités

  • Répondre à des sollicitations en sachant dire oui ... et plus tard !
  • Négocier son temps avec ses interlocuteurs : collègues, collaborateurs, clients, responsable...
  • Appliquer la méthode DESC (Découvrir, Exprimer, Suggérer, Conclure) pour dire non.

 

  • Interactive
  • Questionnaire
  • Exercices pratiques
  • Jeux pédagogiques
  • Mises en situation
  • Remise d'un livret.

durée : 2 jours

Dates à venir :

  • 09-10 avril 2018
  • 4-5 juin 2018
  • 10-11 septembre 2018
  • 05-06 novembre 2018

Faire un suivi des acquis

Tarif du suivi : 340 € HT
  • 3 entretiens téléphoniques d’une heure, avec le formateur, répartis sur 3 mois
  • Ou 2 heures d’entretien en face à face